当事務所は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1．基本方針
個人情報は個人の重要な財産であるという認識に基づき永井孝幸税理士事務所で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
2．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
（1）適切な個人情報の収集及び利用の基準と、これを運用する規程とする。
（2）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
3．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
（1）所長及びすべての所員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
（2）個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
（3）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
（4）本基本方針は、当事務所のインターネット・ホームページ
（ＵＲＬ＝http://www.
nagai-zeirishi.com/ E-mail info@nagai-zeirishi.com）
会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
（5）個人情報に関する苦情及び問合せについては、ホームページに記載する。
（6）コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。
4．個人情報の取り扱い
（1）個人情報の収集・利用・提供について
当事務所は個人情報の収集にあたり、お客様及び所員に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
（2）権利の尊重
当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
（3）安全対策の実施
当事務所は、個人情報が所外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように所内規程を整備し、安全対策を実施する。
平成 １７年 １２月１日制定
永井孝幸 税理士事務所
所長 永井孝幸 |
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